УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ И ПРОЕКТАМИ
Оптимизируйте свои проекты и портфель
С помощью Smartsheet любой сотрудник сможет создавать и масштабировать эффективные проекты в соответствии со стратегическими целями. Планируйте, объединяйте, реализуйте и масштабируйте проекты, программы и портфель, чтобы быстрее получать необходимые результаты.
ПЛАТФОРМОЙ ПОЛЬЗУЮТСЯ КРУПНЕЙШИЕ МИРОВЫЕ БРЕНДЫ И
БОЛЕЕ 90 % КОМПАНИЙ ИЗ СПИСКА FORTUNE 100
Сценарии использования
Просмотрите примеры использования нашей почти полностью автоматизированной платформы различными корпоративными рабочими группами для внедрения инноваций в необходимом масштабе.
преимущества
-
Устраните неэффективность процессов, избавьтесь от необходимости вручную отслеживать работу сотрудников и оценивать результаты на глаз — благодаря видимости в режиме реального времени, сортировке данных и точным отчётам. Наращивайте ценность продуктов, ускоряйте реализацию проектов и масштабируйте портфели.
Как облачные сервисы Smartsheet содействовали росту компании 8x8
-
Нащупайте баланс между подходами "сверху вниз" и "снизу вверх" при управлении портфелем. Налаживайте системность проектов, стандартизируя рабочие процессы без ущерба для пользовательского интерфейса и инноваций.
-
Smartsheet предлагает полуавтоматизированную/автоматизированную интеграцию и подключение ко многим часто используемым приложениям, таким как Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, ServiceNow и Microsoft 365. Сведите всю необходимую информацию на одной платформе, чтобы упростить анализ данных и принятие решений. Чем бы вы ни занимались, Smartsheet поможет вам работать эффективнее.
Экономия за счёт повышения эффективности процессов
Компания Sutherland автоматизирует и упорядочивает процессы с помощью Smartsheet, добиваясь значительной экономии средств.
Сокращение временных затрат
Перенеся планирование проектов, управление ими и отчётность на платформу Smartsheet, компания Uber смогла достичь невиданной скорости разработки.
сэкономленных человеко-часов в год
Организация Special Olympics использует автоматизацию и шаблоны, чтобы ускорить реализацию новых проектов и повысить их эффективность.
Как это работает
Smartsheet для управления портфелем проектов — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет менеджерам создавать стандартные модели ведения проектов, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.
Запросите демопрезентацию в режиме реального времени, чтобы узнать, как с помощью инструментов Smartsheet для управления портфелем проектов можно кардинально изменить рабочие процессы.
функции
-
Синхронизируйте цели компании с квалификацией сотрудников, ресурсами, бюджетом — и достигайте выдающихся результатов. Формируйте рабочие группы и ориентируйте их взаимодействие на достижение ключевых целей. Используйте адаптивную платформу, чтобы перестраивать приоритеты портфеля в соответствии с меняющимися потребностями организации.
-
Используйте многоуровневый процесс для приёма вводных данных в Smartsheet, чтобы собирать запросы и создавать иерархические связи между проектами и программами. Оптимизируйте сбор данных и согласуйте его с текущими проектами, чтобы обеспечить контроль и видимость.
-
Подбирайте объём портфеля в соответствии с задачами бизнеса. Используйте матрицы приоритетов и настраиваемые критерии отбора и значимости, чтобы выявить несоответствия между поставленными целями и ходом их реализации. Для достижения успеха добейтесь рентабельности деятельности на всех уровнях — от отдельных задач до программ и портфелей.
-
Планируйте распределение трудовых ресурсов по ролям, отделам, командам и квалификации. Отслеживайте рабочую нагрузку, чтобы получить всестороннее наглядное представление о распределении ресурсов. Подводите итоги касательно требований в рамках проекта, программы или портфеля. Планируйте действия и оптимизируйте ресурсы, чтобы избежать рисков при реализации проектов.
-
Автоматизируйте создание проектов с помощью макетов и с лёгкостью масштабируйте их. Дайте возможность рабочим группам выбрать методологию управления — гибкую, каскадную или гибридную. Распределяйте ресурсы, управляйте бюджетом и реализуйте проекты с помощью платформы для совместной работы.
-
Обобщайте данные, визуализируйте и составляйте отчёты по портфелям с помощью легко настраиваемых представлений, основанных на виджетах. Вы можете автоматически добавлять данные из новых проектов в отчёты и на панели мониторинга в портфеле. Сравнивайте текущие показатели с целевыми, чтобы точнее прогнозировать ценность.
Истории клиентов
дополнительные ресурсы
шаблоны
Стратегическое планирование
Создайте единую платформу, где сотрудники смогут разрабатывать, просматривать и обсуждать общую стратегию.
Приём проекта
Отслеживайте консультационные проекты: просматривайте их статус, получайте уведомления о новых проектах и общее представление о всех текущих проектах.
Управление бюджетом на предприятии
Набор шаблонов по управлению бюджетом на предприятии поможет вам отслеживать фактические затраты за месяц с целевым бюджетом для строгого контроля финансовых результатов и деятельности компании.
Управление графиком проекта
Быстро оценивайте состояние любого проекта. Обновляйте графики и статусы проектов, назначайте владельцев задач, а также отслеживайте показатели проекта в режиме реального времени с помощью отчётов и панели мониторинга.
Отдел управления проектами
Набор шаблонов для отдела управления проектами позволяет организациям эффективно отслеживать и утверждать новые проекты, а также видеть ключевые метрики по всем проектам в режиме реального времени.
Отраслевые решения
