Resource Management product screen

RESOURCE MANAGEMENT

Раскройте потенциал своей команды

Resource Management — ваш помощник в эффективном распределении рабочей нагрузки и ресурсов, а также оптимизации принятия решений.

 

Свяжитесь с нами

Войти в Resource Management

Вы в хорошей компании

Ogilvy logo
ProAV company logo

Основные преимущества

  • Resource Management people view screen

    Ускоряйте рабочие процессы благодаря надёжному ресурсу для просмотра данных о занятости сотрудников и их текущих задачах.

  • Resource Management capacity view screen

    Визуализация данных о рабочей нагрузке и её равномерное распределение среди команд и отдельных сотрудников помогает улучшить производительность труда и предотвратить выгорание.

  • Resource Management people view panel

    Для успешной реализации любого проекта важно соответствие навыков, возможностей и интересов сотрудников поставленным задачам.

  • Resource Management time tracking screen

    Учёт рабочего времени упрощает регистрацию и отправку данных о количестве рабочих часов и таким образом предоставляет проектным командам важные сведения для улучшения будущих оценок проектов.

  • Resource Management forecasting report screen

    Заблаговременное прогнозирование кадровых потребностей, восполнение дефицита сотрудников с соответствующей квалификацией и принятие стратегических решений о найме способствует своевременному удовлетворению меняющихся требований в отношении вашей команды.

Отслеживание рабочей нагрузки для повышения эффективности команды и оптимизации ведения проектов

Основные функции, позволяющие видеть, кто из сотрудников задействован и над чем работает, а также решать проблемы с неравномерным распределением рабочей нагрузки.

Попробовать Smartsheet бесплатно Подробнее

Раньше корректировки по проектам происходили каждый день — и приходилось много редактировать вручную. Благодаря Resource Management руководители проектов лучше понимают, кто куда назначен и где возникают наложения графиков. Они сразу видят последствия внесённых изменений.

Крис Георгиу (Chris Georgiou)

Менеджер по администрированию проектов, Pro AV Solutions

Вопросы и ответы

Resource Management предполагает эффективную организацию и использование ресурсов с учётом как текущих, так и будущих потребностей. С его помощью можно определять, какие специалисты, инструменты и материалы принесут пользу, составлять расписания во избежание накладок и вносить необходимые изменения. Цель — обеспечить распределение ресурсов для успешного завершения проектов и достижения более широких бизнес-целей.

Расценки на Resource Management весьма разнообразны. Функции отслеживания рабочей нагрузки доступны в рамках тарифных планов Smartsheet "Бизнес" и "Корпоративный". Чтобы получить дополнительные функции, такие как планирование нагрузки, учёт рабочего времени, назначение заданий на основе квалификации и отчётность, вам необходимо приобрести лицензию на Resource Management разработки Smartsheet в рамках планов "Бизнес" и "Корпоративный". Стоимость зависит от количества пользователей. Чтобы получить подробную информацию о расценках, свяжитесь с нами

Да, Smartsheet поддерживает использование заполнителей в Resource Management, что обеспечивает гибкость в планировании и прогнозировании будущих потребностей в ресурсах. Кроме того, это даёт возможность распределять роли до определения конкретных ресурсов. После размещения заполнители можно заменить фактическими данными о ресурсе. 

Подробнее 

Инструмент Resource Management оснащён множеством встроенных отчётов, с помощью которых можно анализировать и оптимизировать распределение ресурсов. В их числе:

  • Отчёты "Время + оплата": предоставляют аналитические данные о времени, затраченном на выполнение задач, и связанных с ними выплатах, помогая управлять оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами.
  • Отчёты о расходах: позволяют отслеживать расходы по проектам, отображая подробную информацию о финансовых затратах.
  • Отчёты по бюджету: позволяют сравнивать фактические и запланированные в бюджете расходы, помогая осуществлять финансовое планирование и контроль.
  • Отчёты об использовании: оценка эффективности использования ресурсов, выявление областей их избыточного или недостаточного применения.

Эти отчёты являются ключевыми инструментами для эффективного распределения ресурсов, соблюдения бюджета проектов и максимального использования рабочих средств в целом.

Подробнее

  • Для регионов за пределами Европы воспользуйтесь ссылкой rm.smartsheet.com/si
  • Для европейских регионов воспользуйтесь ссылкой rm.smartsheet.eu/si
     

Нет, вашей команде не нужно отслеживать время, чтобы использовать Resource Management. 

Подробнее